Werkwijze
Gestructureerde ondersteuning bij finance en ERP trajecten
Elk verander- of verbetertraject vraagt om overzicht, structuur en duidelijke verantwoordelijkheden. Mijn werkwijze is erop gericht om risico’s beheersbaar te maken en finance continu te laten functioneren, ook tijdens verandering.
Ik werk planmatig, denk vooruit en neem verantwoordelijkheid in elke fase van het traject.
1. Analyse en scope
Een traject start met een zorgvuldige analyse. Samen brengen we de context, doelstellingen en risico’s in kaart. Daarbij kijk ik nadrukkelijk verder dan alleen finance en betrek ik ook de raakvlakken met de organisatie.
Onderwerpen die hierbij aan bod komen:
- Doel en scope van het traject
- Stakeholders en besluitvorming
- Huidige processen, systemen en knelpunten
- Afhankelijkheden binnen en buiten finance
Dit vormt de basis voor realistische keuzes en een haalbare aanpak.
2. Plan van aanpak en governance
Op basis van de analyse stel ik een concreet plan van aanpak op. Hierin zijn rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming helder vastgelegd.
Het plan bevat onder andere:
- Fasering en planning
- Governance en overlegstructuur
- Afstemming met projectteams en externe partijen
- Randvoorwaarden voor finance continuiteit
Dit zorgt voor rust en duidelijkheid binnen de organisatie.
3. Implementatie en begeleiding
Tijdens de uitvoering ben ik actief betrokken. Ik ondersteun niet alleen op afstand, maar werk mee in de operatie waar nodig. Hierbij bewaak ik zowel de voortgang als de kwaliteit.
Mijn rol omvat onder andere:
- Begeleiding van ERP implementaties vanuit finance
- Inrichting en toetsing van processen en rapportages
- Organisatie en begeleiding van testwerk, waaronder SIT
- Training en ondersteuning van finance teams en shared service centers
- Afstemming tussen projectteam en dagelijkse operatie
Zo blijft finance functioneren tijdens verandering.
4. Borging en overdracht
Na implementatie ligt de focus op borging. Processen, verantwoordelijkheden en kennis moeten duidelijk zijn, zodat de organisatie zelfstandig verder kan.
Deze fase bestaat uit:
- Vastleggen van processen en werkwijzen
- Overdracht aan interne teams
- Nazorg en ondersteuning waar nodig
- Evaluatie van het traject en resultaten
Pas wanneer finance stabiel draait en verantwoordelijkheden helder zijn, is een traject afgerond.
5. Samenwerking en rol
Afhankelijk van het traject werk ik zelfstandig of als onderdeel van een groter projectteam. Ik stem mijn rol af met CFO’s, financieel directeuren en financieel eindverantwoordelijken en schakel waar nodig met externe implementatiepartners.
Mijn uitgangspunt is helder: ik neem verantwoordelijkheid, werk gestructureerd en zorg dat afspraken worden nagekomen
